11 Ang gamit ng wika sa naratibong ulat, bagaman pormal ay maaaring magaan upang gawing mas komportable sa mambabasa ngunit hindi naman nila dapat maramdaman na napakaimpormal ng ulat.

12. Upang hindi magkamali sa isang bagay napakahalaga ng pagsunod sa mga hakbang na nasa dokumentasyon.

13. Kalikasan ng isang dokumentasyon sa paggawa ng isang bagay o produkto ang may sinusunod na proseso o mga hakbang.

14. Isang uri ng babala ang paunawa (caution).

15. Ang anunsiyo ay maaaring isang panawagan sa ilang importanteng gawain o aktibidad.​